Privacyverklaring

🔐 Privacyverklaring Lotuskring Stellingwervers

Deze verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Lotuskring Stellingwervers verwerkt van haar klanten, relaties en betrokkenen. Wij hechten grote waarde aan uw privacy en gaan zorgvuldig om met de gegevens die u aan ons toevertrouwt.

👤 Verantwoordelijkheid

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is:
Lotuskring Stellingwervers – Secretariaat
 📍 Snellingerdijk 36, 8431 EN Oosterwolde (FR)
📞 06 – 51812236
📧 info@lotusstellingwervers.nl

📂 Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:

  • Naam en adresgegevens
  • Contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres)
  • Bankrekeningnummer (voor facturatie)
  • Inhoudelijke informatie noodzakelijk voor de uitvoering van specifieke opdrachten (bijv. scenario-informatie of locatiedetails)

🎯 Doel van de verwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  1. Uitvoering van opdrachten: Om afspraken na te komen en de inzet van LOTUS-slachtoffers te coördineren.
  2. Communicatie: Voor het verzenden van relevante berichten, adviezen of facturen.
  3. Informatie: Het verzenden van nieuwsbrieven (alleen indien u zich hiervoor expliciet heeft aangemeld).

Belangrijk: Uw gegevens worden nooit verkocht aan derden. Binnen onze kring hebben alleen noodzakelijke functionarissen (zoals de voorzitter en penningmeester) toegang tot uw gegevens.

🗄️ Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

  • Klantgegevens: Worden bewaard zolang de relatie voortduurt of zolang wettelijke plichten (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar) dit vereisen.
  • Nieuwsbrief: Tot het moment van afmelding.

🔒 Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of misbruik:

  • Gebruik van beveiligingssoftware en regelmatige updates.
  • Toegang via sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, tweestapsverificatie (2FA).
  • Samenwerking met betrouwbare IT-partners die voldoen aan de AVG-normen.

❌ Uw rechten

Op basis van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Inzage en correctie: U kunt altijd opvragen welke gegevens wij van u hebben en deze laten wijzigen.
  • Verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te laten wissen (tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt).
  • Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen een specifieke verwerking van uw gegevens.

Verzoeken worden binnen één maand (met een maximum van drie maanden bij complexe verzoeken) afgehandeld via bovenstaande contactgegevens.

🔄 Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden geüpdatet. De meest recente versie is altijd beschikbaar op aanvraag of via onze website.

Oosterwolde, 1 januari 2026
 Secretariaat